Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform Cashcal auf, betrieben durch gat GmbH, Bachstraße 1, 51597 Morsbach (nachfolgend „Anbieter" oder „wir").
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
gat GmbH
Bachstraße 1, 51597 Morsbach
E-Mail: info@cashcal.de
Telefon: +49 (0) 2294 909256
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Webserver erfasst und temporär in sog. Server-Log-Dateien gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL und Referrer-URL
- Browsertyp und Betriebssystem
Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischem Betrieb und Sicherheit).
2.2 Bei der Registrierung und Nutzung der Plattform
Bei der Registrierung und während der Nutzung verarbeiten wir folgende Daten:
- Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
- Salon-Informationen (Name, Slug/URL, Branche)
- Zahlungsinformationen (IBAN via SEPA-Lastschrift, verarbeitet durch Zahlungsdienstleister)
- Buchungsdaten und Kundendaten des Kunden (als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2.3 Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
3. Auftragsverarbeitung
Cashcal verarbeitet personenbezogene Daten der Endkunden unserer Kunden (z. B. Buchungs- und Kassendaten) ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die jeweiligen Salons sind für diese Daten Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
4. Weitergabe von Daten
Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:
- Zahlungsdienstleister (Mollie B.V.) zur Abwicklung von Zahlungen – AVV abgeschlossen
- Hosting-Anbieter (Server in Deutschland) – AVV abgeschlossen
- E-Mail-Versand-Dienste – nur anonymisiert oder mit AVV
- Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden)
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an sonstige Dritte findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, zu dem sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen:
- Kundendaten nach Vertragsende: 30 Tage Exportfrist, dann Löschung
- Buchhalterische Belege (GoBD): 10 Jahre nach Entstehung
- Server-Log-Dateien: 7 Tage
6. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Session gelöscht. Eine Einwilligung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich.
Wir setzen weder Tracking-Cookies noch Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken ein.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@cashcal.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für NRW ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (www.ldi.nrw.de).
8. Datensicherheit
Unsere Website und alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server sind durch TLS/SSL-Verschlüsselung gesichert (erkennbar am „https://" in der Adressleiste). Wir setzen außerdem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten zu schützen.
9. Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr